Nick Drain

Відгук на System´s ASAP

Я є генеральним менеджером середнього готелю і рок...

Я є генеральним менеджером середнього готелю і роками відстежував папір та ручку мільйони доларів в готельних активах. Ці активи включають кожен предмет у понад 100 гостьових номерах, 30 квартир та склад від настінних картин до постільної білизни; від мила до телевізорів. Дворічний аудит мого готелю тривав три людини десь від одного до трьох тижнів. Крім того, працівники неправильно записували інформацію, таку як серійні номери товарів, що в підсумку призвело до неточних підрахунків та введення даних. Це означало, що працівникам часто доводилося повертатися до кімнат, щоб перерахувати речі або отримати правильну інформацію, витрачаючи час працівників та організаційні гроші.
Я зв’язався з Лорі Чиз із систем ASAP, щоб допомогти мені знайти рішення для мого кошмару з інвентаризації. Вона точно знала, що мені потрібно, і рекомендувала повну систему, яка включала Passport, автоматизоване програмне забезпечення для відстеження активів та інвентаризації їхньої компанії, а також етикетки штрих-кодів та мобільні сканери штрих-коду. Її команда провела поглиблений тренінг для всього мого персоналу з максимального використання повного потенціалу систем. Чудове обслуговування клієнтів; протягом наступних 6 місяців, після встановлення, вони щотижня здійснювали подальші дзвінки, щоб перевірити, чи є у нас питання.
Автоматизуючи управління активами та товарно-матеріальними запасами за допомогою Passport, ми скоротили час, необхідний для проведення щорічних аудитів нашої власності з трьох тижнів до приблизно одного дня. Підрахунок на 100 відсотків точніший, а проблеми через людські помилки були практично усунені. Ми також можемо створювати звіти в режимі реального часу, щоб ділитися ними з працівниками та начальством. Сьогодні, у будь-який момент часу, я можу мати точні, детальні знання про стан активів мого майна та рівні запасів, включаючи: що потрібно підтримувати чи замінювати, що потрібно замовляти, що переносити тощо. Крім того, наявність штрих-кодів на предметах зменшило кількість важких меблів, які повинні робити співробітники, що зменшує травматизм працівників.
Суть; Взяти ручну систему та перетворити її на автоматизовану, яка зараз сидить на моєму робочому столі - це мрія, яка здійснилася. Це як у темній кімнаті, і хтось просто увімкнув світло, дозволяючи мені побачити все одним натисканням кнопки.
Дякуємо якнайшвидше за те, що змусив мій готель заздрити іншим 87 в ланцюжку.

Перекладено