Hubdoc Огляд

Про Hubdoc

Hubdoc: найкраще рішення для оптимізації ваших облікових процесів

Вам набридло вручну вводити дані в бухгалтерську програму? Вам важко відстежувати всі свої рахунки та квитанції? Якщо так, то Hubdoc — це рішення, яке ви шукали. За допомогою Hubdoc ви можете легко завантажувати рахунки та квитанції у своє бухгалтерське програмне забезпечення без ручного введення даних. Крім того, ви можете зберігати всі свої документи онлайн в одному централізованому місці.

Hubdoc — це хмарна платформа керування документами, яка автоматизує процес збору та організації фінансових документів. Він інтегрується з популярним бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як QuickBooks Online, Xero та Bill.com, щоб спростити процес ведення бухгалтерського обліку.

Як працює Hubdoc?

Hubdoc працює шляхом автоматичного отримання фінансових документів із різних джерел, таких як банківські рахунки, кредитні картки та онлайн-постачальники. Після отримання він витягує ключову інформацію з цих документів, як-от назву постачальника, дату, суму до сплати тощо, яка потім використовується для створення транзакцій у вашому обліковому програмному забезпеченні.

На додаток до автоматичного отримання фінансових документів із різних джерел, таких як банки, кредитні картки чи веб-сайти постачальників безпосередньо через інтеграцію API з ними; користувачі також можуть завантажувати власні файли вручну за допомогою функції перетягування та пересилання електронної пошти, наданої HubDoc.

Після успішного завантаження або отримання в систему; користувачі можуть класифікувати їх за типом (наприклад, рахунок-фактура чи квитанція), призначати їх до конкретних проектів/клієнтів/відділів тощо, додавати примітки/коментарі, якщо потрібно, перш ніж публікувати їх безпосередньо у своїх підключених системах обліку, таких як QuickBooks Online/Xero/Bill .com тощо.

Переваги використання Hubdoc

1) Економія часу: завдяки функціям автоматизованого збору документів і вилучення даних; користувачі економлять час на завданнях ручного введення даних, які схильні до помилок.

2) Зменшує кількість помилок: усуваючи завдання ручного введення даних; менше ймовірності людських помилок, які можуть призвести до дорогих помилок.

3) Підвищує ефективність: шляхом упорядкування процесів бухгалтерського обліку; користувачі можуть зосередитися на більш важливих завданнях, таких як аналіз фінансових даних, прийняття обґрунтованих рішень тощо.

4) Покращує співпрацю: усі документи зберігаються в одному централізованому місці; членам команди легше співпрацювати та обмінюватися інформацією один з одним.

5) Посилення безпеки: Hubdoc використовує заходи безпеки на рівні банку для захисту конфіденційної фінансової інформації від несанкціонованого доступу або крадіжки.

6) Надає інформацію: маючи всі фінансові документи в одному місці; користувачі можуть отримати цінну інформацію про свої бізнес-операції та приймати обґрунтовані рішення на основі даних у реальному часі.

Висновок

Підсумовуючи, Hubdoc — це найкраще рішення для оптимізації ваших облікових процесів. Це економить час, зменшує кількість помилок, підвищує ефективність, покращує співпрацю, покращує безпеку та надає цінну інформацію про ваші бізнес-операції. Завдяки простому у використанні інтерфейсу та повній інтеграції з популярним бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як QuickBooks Online/Xero/Bill.com тощо; не дивно, чому так багато компаній звертаються до Hubdoc для своїх потреб у управлінні документами. Так навіщо чекати? Зареєструйтеся сьогодні та почніть користуватися перевагами автоматизованого ведення бухгалтерського обліку!